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当社では、個人情報保護の重要性に鑑み、紹介業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 また、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。 なお、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1.個人情報の取得 お客さま情報の収集は、当社が商品・サービスを提供させていただくため及び契約の締結・維持管理のために必要とする最小限の範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的 当社は、業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また、当社は財務コンサルティング業務を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。 ・紹介業務及び付帯関連するサービスの提供 ・当社が取り扱う生命保険、損害保険及びこれらに付帯関連するサービスの提供 ・財務コンサルティング業務及び付帯関連するサービスの提供 ・顧客サービスのために行う各種情報提供 上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、又はWebサイト(http://www.nagase-tax.or.jp)等により公表します。
3.個人情報の管理 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
4.個人情報の第三者への提供 当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。 (1) 法令に基づく場合 (2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (3) 公衆衛生の向上又は、児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき (4) 当社の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を委託先に提供する場合 (5) 個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
5.個人情報の開示・訂正等 ご本人の個人情報の開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、中止)のご請求があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、当社業務に支障のない範囲内で対応いたします。